Tổ chức sự kiện đang là dịch vụ hot những năm gần đây vì độ tiện lợi mà nó mang lại, tại công ty Meta 3D chúng tôi cung cấp đầy đủ mọi loại hình sự kiện từ bán hàng, khánh thành, lễ tri ân đến Talk show truyền hình bạn sẽ được trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp nhưng với giá cả cực hợp lí đấy.
Sự kiện là gì? Sự kiện (Event) là hoạt động quy tụ số lượng lớn người tham gia tại một địa điểm và thời gian nhất định, truyền đạt một thông điệp, một mục đích nhất định.
Vậy tổ chức sự kiện là: thực hiện các công việc để tạo nên một chương trình hoàn chỉnh bắt đầu từ hình thành ý tưởng, phát triển ý tưởng thành các công việc cụ thể đến khi kết thúc chương trình
Thông thường sự kiện sẽ hướng đến các mục tiêu như:
Bất kì một công việc hoặc sự kiện lớn nhỏ nào cũng cần có thời gian chuẩn bị, lên ý tưởng và kế hoạch trong một thời gian dài để mọi thứ diễn ra thật chỉnh chu như đúng dự định.
Dưới đây là 5 điều mà Meta 3D cảm thấy cần thiết cho một sự kiện:
Tổ chức sự kiện là một dịch vụ khó, đòi hỏi phải có nhiều kĩ năng về kiến thức (sản phẩm, dịch vụ, khách hàng…) Kĩ năng cũng như ý tưởng dồi dào để tạo nên một Event độc đáo và để lại nhiều ấn tượng cho khách hàng, đối tác cũng như khán giả. Vì thế để thực hiện sự kiện hoàn hảo cần phải có một chuyên viên hoặc một team làm sự kiện chuyên nghiệp.
Nếu công ty của bạn đang cần một dịch vụ hoàn thiệt mọi kỹ năng trên thì có thể xem qua dịch vụ của chúng tôi, hoặc liên hệ ngay để được tư vấn trực tiếp:
Meta 3D là công ty tổ chức sự kiện tại Tp.HCM, chúng tôi đang ngày một nỗ lực phấn đấu để trở thành dịch vụ hàng đầu miền Nam, sau đó phát triển ra toàn Việt Nam. Vì thế chúng tôi luôn cố gắng tạo là những dịch vụ chuyên nghiệp nhất, hoàn mĩ nhất. Luôn quan tâm đến trải nghiệm và sự thành công của khách hàng làm tiêu chí cho sự thành công.
Khi ngay khi liên hệ bạn chỉ cần chuẩn bị mục đích, chúng tôi sẽ tư vấn từ A-Z mọi quy trình, ý tưởng, xây dựng kịch bản, tuyển dụng nhân sự, thiết kế sân khấu, các trang thiết bị cần thiết. Bạn không cần phải tốn bất kì công sức nào khác, tới ngày, chỉ cần lên đồ đẹp để tham dự và phát biểu là hoàn thành. Nghe như vô lí nhưng hoàn toàn đúng với Team sự kiện của chúng tôi.
Bước 1: Xác định chủ đề:
Đây là vấn đề quan trọng nhất, trước khi đến với chúng tôi để được tư vấn, bạn nên có một chủ đề, một mục đích rõ ràng cho buổi sự kiện. Sau đó là những điều mong muốn diễn ra và yêu cầu để chúng tôi xác định rõ nhu cầu của bạn. bạn có thể xác định qua những câu hỏi sau:
Bước 2: Lên ý tưởng:
Sự kiện có thành công rực rỡ và để lại ấn tượng không quan trọng nhất ở ý tưởng, thế nên phải là người chuyên trong ngành sáng tạo không ngừng. Đối với khâu này, chúng tôi có một Team chuyên sáng tạo, chỉ cần bạn có nêu ra yêu cầu, chúng tôi sẽ gợi ý, thiết kế cho bạn kế hoạch hoàn hảo nhất.
Việc lên ý tưởng còn phụ thuộc vào không gian, thời gian, và ngân sách mà phía công ty bạn sẵn sàng chi trả.
Bước 3: Thiết kế sự kiện:
Sau khi lên ý tưởng hoàn tất thì đây sẽ là khâu cụ thể hoá ý tưởng đó thành một bản thảo rõ ràng để khách hàng và chúng tôi cũng dễ dàng theo dõi, kiểm soát, bao gồm: Xác định địa điểm, thời gian, chủ đề và dựng kịch bản chi tiết cho chương trình (Game, văn nghệ…), thiết kế hình ảnh chương trình để chuẩn bị đạo cụ (đèn, Camera, màn hình trình chiếu, phông bạt, bàn ghế…)
Bước 4: lập kế hoạch tổ chức và thực hiện
Chúng tôi sẽ chia khâu này ra thành nhiều mục nhỏ, chi tiết và cụ thể nhất:
Chuẩn bị nhân lực phục vụ cho sự kiện: PG, PB, nhân viên phụ trách sự kiện, hỗ trợ đoàn, nhân viên kĩ thuật…
Thiết bị, dụng cụ: hệ thống đèn, màn hình led, hoa, máy chiếu, camera, sân khấu, bàn ghế…
Kế hoạch dự phòng và phương án kiểm soát rủi ro: về kĩ thuật, nhân viên, khách mời, lỗi dụng cụ.
Lúc thực hiện sẽ có người kiểm tra thường xuyên để đảm báo đúng lộ trình.
Bước 5: Chạy thử sự kiện:
Để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ như đúng dự định, chúng tôi sẽ tiến hành một buổi tập dợt chạy thử trước 1-2 ngày diễn ra chính thức.
Ngoài ra cũng là để đảm bảo mọi trang bị, vật tư máy móc chạy trơn tru, nhân viên đủ số lượng, các tiết mục đẹp mắt.
Bước 6: Thực hiện chương trình:
Vào ngày diễn ra sự kiện, chúng tôi luôn đảm bảo mọi quy trình, mọi tiết mục đều diễn ra như đúng bản kế hoạch đã lập ra cách chính xác nhất.
Bước 7: Hoàn tất sự kiện:
Sau khi sự kiện kết thúc, bạn chỉ cần thanh lí hợp đồng cho chúng tôi, còn các khâu khác bên công ty chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ
Tránh rủi ro:
Có rất nhiều rủi ro có thể diễn ra nếu bạn không phải là người chuyên về mảng sự kiện như:
Đó chính là những trường hợp thường xuyên xảy ra, nhưng khi đã kí hợp đồng bàn giao cho chúng tôi, mọi vấn đề sẽ được đảm bảo.
Đảm bảo chất lượng sự kiện:
Như đã nói ở trên thì mọi việc đều có thể xảy ra rủi ro ngoài ý muốn, nếu công ty bạn không thường xuyên làm event và không có ban lo riêng phần này thì khi sự cố xảy ra sẽ khó khăn trong việc xử lí.
Với công ty Meta 3D, chúng tôi có nghiệp vụ, có kĩ năng và đội ngũ dày dặn kinh ngiệm. chúng tôi sẽ làm mọi việc từ A-Z, và luôn có phương án phòng tránh rủi ro tốt nhất.
Tại Công ty chúng tôi, trang thiết bị, nhân lực và quy trình đã chuẩn bị sẵn sàng, nên chỉ cần bạn yêu cầu, mọi thứ sẽ diễn ra đúng như kế hoạch.
Tổ chức sự kiện giúp quảng bá hình ảnh tốt hơn:
Khi một sự kiện thành công, công ty bạn sẽ để lại cho khách mời, khách hàng và khán giả những hình ảnh tốt, những ấn tượng tốt. Việc hợp tác cùng công ty còn giúp bạn quảng bá thương hiệu tốt trên các phương tiện truyền thông vì chúng tôi có môi quan hệ rất rộng rãi.
Tối ưu chi phí và thời gian hiệu quả
Khi hợp tác với chúng tôi, tuỳ theo quy mô cần tổ chức mà chúng tôi sẽ có những dịch vụ với mức giá nhất định khác nhau làm sao có thể tối ưu chi phí nhất cho bạn.
Về thời gian, đối với một dịch vụ uy tín như chúng tôi, việc setup diễn ra nhanh gọn, chỉ cần bạn lên yêu cầu, chúng tôi sẽ tự triển khai mọi thứ, không làm tốn thời gian của bạn.
Hotline: 0907 925 905 (Mr. Tuấn)
Website: https://meta3d.vn
Facebook: https://www.facebook.com/phimtruongmeta3d
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCf7_lKw2W29-Uml-d4Aw2CA
Khi quý khách có nhu cầu thuê tổ chức sự kiện, hãy liên hệ tới Hotline ngay để được tư vấn với dịch vụ trọn gói giá ưu đãi nhất.
